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Epression écrite: LE COURRIEL-LE MÉL

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Epression écrite: LE COURRIEL-LE MÉL

LE COURRIEL-MÉL

Aujourd’hui, le courriel est un mode de communication utilisé dans le monde du travail, de l’école de même que dans la vie privée. Ce module vous aidera à écrire vos courriels clairement, méthodiquement et rapidement.

Rappelez-vous d’adapter le niveau de langue, le contenu et la forme du courriel à la personne à qui vous vous adressez.

Avant de commencer

Comme pour toute rédaction, vous devez vous demander :

  • À qui s’adresse ce courriel?

    • Connaissez votre destinataire.

  • Pourquoi l’écrivez-vous?

    • Suivez la structure proposée.

      Le destinataire

      Lorsque vous écrivez un courriel, vous vous adressez à quelqu’un. Vous devez donc adapter le niveau de langue, le contenu et la forme du courriel. Par exemple, si vous écrivez à votre copain ou à votre copine, vous pourriez très bien utiliser un langage plus près de l’oral et un ton plus familier.

    • La structure

      Sachez qu’écrire un courriel, c’est rédiger un texte bref qui a une structure. Même s’il est court, ce texte prend, en général, une introduction, un développement et une conclusion.

    • CONSEIL

      Assurez-vous de faire des liens entre les phrases et entre les paragraphes ainsi que de réviser votre texte pour éviter les fautes de grammaire et d’orthographe!

    • MODÈLE

      Un courriel devrait contenir les éléments suivants :

      • Objet;

      • Appel;

      • Introduction;

      • Développement;

      • Conclusion;

      • Formule de salutation;

      • Signature

      DE: janikott@gmail.com

      À: muriellejt@gmail.com

      OBJET: Contrat de la nouvelle employée

      • Appel  (L’appel est le début du courriel et en est une partie intégrante. Voici quelques formules d’un courriel écrit dans une situation officielle :

        Madame Unetelle,

        Monsieur Untel,

        Bonjour madame Unetelle,

        Monsieur le Directeur,

        Notez qu’il y a d’autres appels possibles.)

        Bonjour Murielle,  (Nous supposons ici que la personne qui écrit (expéditeur) connaît la personne qui lira ce courriel (destinataire). Dans l’appel du courriel, il écrit donc « Bonjour », suivi du prénom de la personne.)

        Introduction

        Je t’écris pour faire suite à la réunion d’hier au sujet de la nouvelle employée qui commence son contrat le mois prochain, et ce, pour une période d’un an.

        Développement

        Est-ce que tu pourrais me faire parvenir son dossier médical par courrier interne? Je pourrai ainsi le faire suivre aux personnes intéressées de mon département.

        Conclusion

        Je te remercie à l’avance.

        Formule de salutation

        Bonne journée!

        Signature  

        (Quand vous écrivez un courriel, n’oubliez pas d’y ajouter votre signature à la fin de celui-ci.)

        Janik

        Voici d’autres expressions:

        APPEL: Bonjour, salut, cher Seb, chère Anne, Mon cher ami, ma chère amie.

        INTRODUCTION:  Tu vas bien? comment ça va?  Comment se passent les vacances?

        DÉVELOPPEMENT:

        Je t’écris parce que…

        J’ai besoin d’un conseil…

        Je voudrais te demander…

        CONCLUSION: J’attends ta réponse avec impatience; je te remercie à l’avance, merci de ton /votre attention.

        FORMULE DE SALUTATION:

        À la prochaine!, À demain, À plus, À plus tard, À bientôt!

        Bisous, je t’embrasse très fort, bises, gros bisous…

        SIGNATURE: Votre prénom

      • EE: LE COURRIEL EN CONTEXTE FORMEL
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