LE COURRIEL-MÉL
Aujourd’hui, le courriel est un mode de communication utilisé dans le monde du travail, de l’école de même que dans la vie privée. Ce module vous aidera à écrire vos courriels clairement, méthodiquement et rapidement.
Rappelez-vous d’adapter le niveau de langue, le contenu et la forme du courriel à la personne à qui vous vous adressez.
Avant de commencer
Comme pour toute rédaction, vous devez vous demander :
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À qui s’adresse ce courriel?
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Connaissez votre destinataire.
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Pourquoi l’écrivez-vous?
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Suivez la structure proposée.
Le destinataire
Lorsque vous écrivez un courriel, vous vous adressez à quelqu’un. Vous devez donc adapter le niveau de langue, le contenu et la forme du courriel. Par exemple, si vous écrivez à votre copain ou à votre copine, vous pourriez très bien utiliser un langage plus près de l’oral et un ton plus familier.
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La structure
Sachez qu’écrire un courriel, c’est rédiger un texte bref qui a une structure. Même s’il est court, ce texte prend, en général, une introduction, un développement et une conclusion.
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CONSEIL
Assurez-vous de faire des liens entre les phrases et entre les paragraphes ainsi que de réviser votre texte pour éviter les fautes de grammaire et d’orthographe!
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MODÈLE
Un courriel devrait contenir les éléments suivants :
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Objet;
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Appel;
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Introduction;
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Développement;
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Conclusion;
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Formule de salutation;
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Signature
DE: janikott@gmail.com
À: muriellejt@gmail.com
OBJET: Contrat de la nouvelle employée
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Appel (L’appel est le début du courriel et en est une partie intégrante. Voici quelques formules d’un courriel écrit dans une situation officielle :
Madame Unetelle,
Monsieur Untel,
Bonjour madame Unetelle,
Monsieur le Directeur,
Notez qu’il y a d’autres appels possibles.)
Bonjour Murielle, (Nous supposons ici que la personne qui écrit (expéditeur) connaît la personne qui lira ce courriel (destinataire). Dans l’appel du courriel, il écrit donc « Bonjour », suivi du prénom de la personne.)
Introduction
Je t’écris pour faire suite à la réunion d’hier au sujet de la nouvelle employée qui commence son contrat le mois prochain, et ce, pour une période d’un an.
Développement
Est-ce que tu pourrais me faire parvenir son dossier médical par courrier interne? Je pourrai ainsi le faire suivre aux personnes intéressées de mon département.
Conclusion
Je te remercie à l’avance.
Formule de salutation
Bonne journée!
Signature
(Quand vous écrivez un courriel, n’oubliez pas d’y ajouter votre signature à la fin de celui-ci.)
Janik
Voici d’autres expressions:
APPEL: Bonjour, salut, cher Seb, chère Anne, Mon cher ami, ma chère amie.
INTRODUCTION: Tu vas bien? comment ça va? Comment se passent les vacances?
DÉVELOPPEMENT:
Je t’écris parce que…
J’ai besoin d’un conseil…
Je voudrais te demander…
CONCLUSION: J’attends ta réponse avec impatience; je te remercie à l’avance, merci de ton /votre attention.
FORMULE DE SALUTATION:
À la prochaine!, À demain, À plus, À plus tard, À bientôt!
Bisous, je t’embrasse très fort, bises, gros bisous…
SIGNATURE: Votre prénom
- EE: LE COURRIEL EN CONTEXTE FORMEL
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